CheckList do III Festival de Software Livre do Vale do Sinos
Organização: ============ [ ] página do evento (http://wiki.softwarelivre-vs.org/) [ ] palestrantes confirmados [ ] enviar nome de palestrantes e organizadores para emissão de certificado (IENH) [ ] página de inscrições no dia do evento (flisys) [ ] BACKUP para página de inscrições no dia do evento (flisys) [ ] lista de voluntários para ajudar no dia do evento [ ] chamada de palestrantes [ ] criação de cartaz do evento Preparação: =========== [ ] Combinado horário para preparação de máquinas antes do evento [ ] Midia(s) para instalação das máquinas [ ] Internet já disponível para possíveis atualizações IENH: ===== [ ] salas (*) com projetor [ ] preparação do laboratório(s) (**) para oficina(s) [ ] água para os palestrantes [ ] usuário "slvs" (com senha) para uso do proxy (*) a partir do número de palestrantes confirmados, definir quantidade de salas necessárias (**) se ocorrer oficinas que necessitem laboratórios, providenciar Divulgação: =========== [ ] divulgação na IENH (listas, cartazes, professores) [ ] divulgação para curso de licenciatura [ ] divulgação em Ivoti [ ] divulgação para e-mails coletados em eventos anteriores [ ] divulgação em listas de e-mail de informática da região [ ] divulgação no jornal [ ] divulgação na BR-Linux.org [ ] divulgação na Dicas-L Impressões: =========== [ ] folhas impressas para controle do tempo dos palestrantes [ ] folhas impressas com nomes e currículos dos palestrantes [ ] folhas impressas com programação de cada sala [ ] folhas impressas com valores para banquinha [ ] folhas impressas com dados do proxy [ ] folhas impressas indicando salas utilizadas, gravação de CDs, inscrição [ ] cartazes para escolas [ ] cartaz com instruções de funcionamento dos Open Spaces [ ] crachás Apoio: ====== [ ] brindes/etc dos apoiadores [ ] anotar nomes de sorteados e respectivos brindes (em caso de sorteio) [ ] pasta para distribuição de material promocional Abertura e Encerramento: ======================== [ ] abertura oficial [ ] folha com apoiadores para agradecimento no encerramento [ ] divulgar os Open Spaces a cada início de palestra Pós-Evento: =========== [ ] envio de certificados via email