CheckList do III Festival de Software Livre do Vale do Sinos
Organização: ============ [OK] página do evento (http://wiki.softwarelivre-vs.org/) [OK] palestrantes confirmados [OK] enviar nome de palestrantes e organizadores para emissão de certificado (IENH) [OK] página de inscrições no dia do evento (flisys) [OK] BACKUP para página de inscrições no dia do evento (flisys) [ ] lista de voluntários para ajudar no dia do evento [OK] chamada de palestrantes [OK] criação de cartaz do evento Preparação: =========== [OK] Combinado horário para preparação de máquinas antes do evento [ ] Midia(s) para instalação das máquinas [ ] Internet já disponível para possíveis atualizações IENH: ===== [ ] salas (*) com projetor [ ] preparação do laboratório(s) (**) para oficina(s) [OK] água para os palestrantes [OK] usuário "slvs" (com senha) para uso do proxy (*) a partir do número de palestrantes confirmados, definir quantidade de salas necessárias (**) se ocorrer oficinas que necessitem laboratórios, providenciar Divulgação: =========== [OK] divulgação na IENH (listas, cartazes, professores) [ ] divulgação para curso de licenciatura [ ] divulgação em Ivoti [OK] divulgação para e-mails coletados em eventos anteriores [ ] divulgação em listas de e-mail de informática da região [ ] divulgação no jornal [OK] divulgação na BR-Linux.org [OK] divulgação na Dicas-L [OK] divulgação para Iniciativa Livre Impressões: =========== [OK] folhas impressas para controle do tempo dos palestrantes [OK] folhas impressas com nomes e currículos dos palestrantes [OK] folhas impressas com programação de cada sala [OK] folhas impressas com valores para banquinha [OK] folhas impressas com dados do proxy [OK] folhas impressas indicando salas utilizadas [OK] cartazes para escolas (divulgação interna na IENH) [OK] cartaz com instruções de funcionamento dos Open Spaces [ ] crachás Apoio: ====== [ ] brindes/etc dos apoiadores [ ] anotar nomes de sorteados e respectivos brindes (em caso de sorteio) [ ] pasta para distribuição de material promocional Abertura e Encerramento: ======================== [ ] abertura oficial [ ] folha com apoiadores para agradecimento no encerramento [ ] divulgar os Open Spaces a cada início de palestra Pós-Evento: =========== [ ] envio de certificados via email