CheckList do III Festival de Software Livre do Vale do Sinos
Organização:
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[OK] página do evento (http://wiki.softwarelivre-vs.org/)
[OK] palestrantes confirmados
[OK] enviar nome de palestrantes e organizadores para emissão de certificado (IENH)
[OK] página de inscrições no dia do evento (flisys)
[OK] BACKUP para página de inscrições no dia do evento (flisys)
[ ] lista de voluntários para ajudar no dia do evento
[OK] chamada de palestrantes
[OK] criação de cartaz do evento
Preparação:
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[OK] Combinado horário para preparação de máquinas antes do evento
[ ] Midia(s) para instalação das máquinas
[ ] Internet já disponível para possíveis atualizações
IENH:
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[ ] salas (*) com projetor
[ ] preparação do laboratório(s) (**) para oficina(s)
[OK] água para os palestrantes
[OK] usuário "slvs" (com senha) para uso do proxy
(*) a partir do número de palestrantes confirmados, definir quantidade de salas necessárias
(**) se ocorrer oficinas que necessitem laboratórios, providenciar
Divulgação:
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[OK] divulgação na IENH (listas, cartazes, professores)
[ ] divulgação para curso de licenciatura
[ ] divulgação em Ivoti
[OK] divulgação para e-mails coletados em eventos anteriores
[ ] divulgação em listas de e-mail de informática da região
[ ] divulgação no jornal
[OK] divulgação na BR-Linux.org
[OK] divulgação na Dicas-L
[OK] divulgação para Iniciativa Livre
Impressões:
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[OK] folhas impressas para controle do tempo dos palestrantes
[OK] folhas impressas com nomes e currículos dos palestrantes
[OK] folhas impressas com programação de cada sala
[OK] folhas impressas com valores para banquinha
[OK] folhas impressas com dados do proxy
[OK] folhas impressas indicando salas utilizadas
[OK] cartazes para escolas (divulgação interna na IENH)
[OK] cartaz com instruções de funcionamento dos Open Spaces
[ ] crachás
Apoio:
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[ ] brindes/etc dos apoiadores
[ ] anotar nomes de sorteados e respectivos brindes (em caso de sorteio)
[ ] pasta para distribuição de material promocional
Abertura e Encerramento:
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[ ] abertura oficial
[ ] folha com apoiadores para agradecimento no encerramento
[ ] divulgar os Open Spaces a cada início de palestra
Pós-Evento:
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[ ] envio de certificados via email
IIIFestivalDeSoftwareLivreDoValeDoSinos/CheckList (editada pela última vez em 2013-08-26 19:08:44 por anônimo)