CheckList do FLISOL 2020
Legenda: OK - Done S - Started B - Blocked Organização: ============ [OK] registro na página da organização do evento () [S ] página do evento (http://wiki.softwarelivre-vs.org/) [ ] atualização de agenda na página do grupo (http://www.softwarelivre-vs.org) [OK] convidar membros para softwarelivrevs-organizacao [OK] Nota de chamada de palestrantes [ ] palestrantes confirmados [ ] enviar nome de palestrantes e organizadores para emissão de certificado (FEEVALE) [ ] página de inscrições no dia do evento (Adriano) (http://eventos.softwarelivre-vs.org/inscricao/) (http://www.arg.eti.br/tmp/softwarelivrevs/inscricao/) [ ] BACKUP para página de inscrições no dia do evento (Adriano) (http://vps2.arg.eti.br/tmp/softwarelivrevs/inscricao/) [S ] lista de voluntários para ajudar no dia do evento [S ] chamada de palestrantes [S ] criação de cartaz do evento [S ] criação de apresentação de divulgação Preparação: =========== [ ] Testar uma máquina com uma semana de antecedência [ ] Combinado horário para preparação de máquinas antes do evento [ ] Mídia(s) para instalação das máquinas [ ] Internet já disponível para possíveis atualizações FEEVALE: ======== [OK] reservar salão de eventos do Arenito [S ] reservar salas 101, 102 , 106 e 205 do Arenito (*) [ ] salas no Arenito (*) com projetor [ ] openspaces: quadro branco com caneta apropriada, fita isolante ou fita adesiva colorida, bloco post-it grande [ ] preparação do laboratório(s) (**) para oficina(s) [ ] água para os palestrantes [ ] usuário "slvs" (com senha) para uso do proxy [ ] possibilidade de "coffee-break"? (*) a partir do número de palestrantes confirmados, definir quantidade de salas necessárias (**) se ocorrer oficinas que necessitem laboratórios, providenciar Divulgação: =========== [OK] escrever nota de divulgação (http://wiki.softwarelivre-vs.org/FLISOL2020) [ ] divulgação na FEEVALE (listas, cartazes, professores) [ ] divulgação para curso de licenciatura [ ] divulgação em Ivoti [OK] divulgação para e-mails coletados em eventos anteriores (softwarelivrevs-anuncios) [ ] divulgação em listas de e-mail de informática da região (Debian-RS, !TcheLinux, softwarelivrevs) [OK] divulgação em listas de e-mail de android [ ] divulgação Iniciativa Livre Impressões: =========== [ ] folhas impressas para controle do tempo dos palestrantes [ ] folhas impressas com nomes e currículos dos palestrantes [ ] folhas impressas com programação de cada sala [ ] folhas impressas com valores para banquinha [ ] folhas impressas com dados do proxy [ ] folhas impressas indicando salas utilizadas, gravação de CDs, inscrição [ ] 5 folhas impressas do termo de responsabilidade por instalação de Software Livre no FLISOL. [ ] cartazes para escolas [ ] cartaz com instruções de funcionamento dos Open Spaces [ ] crachás Apoio: ====== [ ] brindes/etc dos apoiadores [ ] anotar nomes de sorteados e respectivos brindes (em caso de sorteio) [ ] pasta para distribuição de material promocional [FEEVALE criou ''kit'' para palestrantes] Abertura e Encerramento: ======================== [ ] abertura oficial [ ] folha com apoiadores para agradecimento no encerramento Pós-Evento: =========== [ ] envio de certificados via email [ ] lista de participantes para FEEVALE