Checklist do DLS2016-NH-RS-BR
Legenda
- OK - Done
- S - Started
- B - Blocked
- -- - não será feito
Organização [OK] registro na página da organização do evento # http://wiki.softwarefreedomday.org/2016/Brazil/NovoHamburgo/SoftwareLivreVS [OK] página do evento # http://wiki.softwarelivre-vs.org/DiaDaLiberdadeDeSoftware2016 [OK] atualização de agenda na página do grupo http://www.softwarelivre-vs.org [--] convidar membros para softwarelivrevs-organizacao [OK] Nota de chamada de palestrantes [OK] palestrantes confirmados [ ] enviar nome de palestrantes e organizadores para emissão de certificado (FEEVALE) [OK] página de inscrições no dia do evento (http://eventos.softwarelivre-vs.org/inscricao/) [OK] BACKUP para página de inscrições no dia do evento (http://www.arg.eti.br/tmp/softwarelivrevs/inscricao/) [S ] lista de voluntários para ajudar no dia do evento [OK] chamada de palestrantes [OK] criação de cartaz do evento # http://wiki.softwarelivre-vs.org/DiaDaLiberdadeDeSoftware2016/CartazParaImpressao [OK] criação de apresentação de divulgação # http://wiki.softwarelivre-vs.org/DiaDaLiberdadeDeSoftware2016/CartazParaImpressao Preparação [OK] Testar uma máquina com uma semana de antecedência [ ] Combinado horário para preparação de máquinas antes do evento [OK] Mídia(s) para instalação das máquinas [ ] Internet já disponível para possíveis atualizações [ ] copiar apresentação de divulgação nos notebooks com projetor (salas e salão) FEEVALE [OK] reservar salão de eventos do Arenito [OK] reservar salas 101 e 102 do Arenito (*) [OK] salas no Arenito (*) com projetor [ ] openspaces: quadro branco com caneta apropriada, fita isolante ou fita adesiva colorida, bloco post-it grande [--] preparação do laboratório(s) (**) para oficina(s) [ ] água para os palestrantes [OK] usuário "slvs" (com senha) para uso do proxy [ ] possibilidade de "coffee-break"? [OK] possibilidade de isenção do estacionamento para palestrantes (*) a partir do número de palestrantes confirmados, definir quantidade de salas necessárias (**) se ocorrer oficinas que necessitem laboratórios, providenciar Divulgação [OK] escrever nota de divulgação # http://wiki.softwarelivre-vs.org/DiaDaLiberdadeDeSoftware2016/NotaDeDivulgacao [ ] divulgação na FEEVALE (listas, cartazes, professores) [ ] divulgação para curso de licenciatura [ ] divulgação em Ivoti [OK] divulgação para e-mails coletados em eventos anteriores (softwarelivrevs-anuncios) [OK] divulgação em listas de e-mail de informática da região (Debian-RS, TcheLinux, softwarelivrevs) [ ] divulgação em listas de e-mail de android [ ] divulgação na BR-Linux.org [ ] divulgação na Dicas-L [ ] divulgação Iniciativa Livre Impressões [ ] folhas impressas para controle do tempo dos palestrantes [ ] folhas impressas com nomes e currículos dos palestrantes [ ] folhas impressas com programação de cada sala [ ] folhas impressas com valores para banquinha [ ] folhas impressas com dados do proxy [ ] folhas impressas indicando salas utilizadas, gravação de CDs, inscrição [ ] cartazes para escolas [ ] cartaz com instruções de funcionamento dos Open Spaces [ ] crachás Apoio [ ] brindes/etc dos apoiadores [ ] anotar nomes de sorteados e respectivos brindes (em caso de sorteio) [ ] pasta para distribuição de material promocional [FEEVALE criou ''kit'' para palestrantes] Abertura e Encerramento [ ] abertura oficial [ ] folha com apoiadores para agradecimento no encerramento Pós-Evento [ ] envio de certificados via email [ ] lista de participantes para FEEVALE