CheckList do Dia da Liberdade de Software 2012

Organização:
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[OK] registro na página da organização do evento
[OK] página do evento (http://wiki.softwarelivre-vs.org/)
[OK] atualização de agenda na página do grupo (http://www.softwarelivre-vs.org)
[OK] convidar membros para softwarelivrevs-organizacao
[OK] palestrantes confirmados
[OK] enviar nome de palestrantes e organizadores para emissão de certificado (FEEVALE)
[OK] página de inscrições no dia do evento (flisys)
[OK] BACKUP para página de inscrições no dia do evento (flisys)
[  ] lista de voluntários para ajudar no dia do evento
[OK] chamada de palestrantes
[OK] criação de cartaz do evento
[OK] criação de apresentação de divulgação

Preparação:
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[OK] Testar uma máquina com uma semana de antecedência
[OK] Combinado horário para preparação de máquinas antes do evento
[OK] Mídia(s) para instalação das máquinas
[OK] Internet já disponível para possíveis atualizações

FEEVALE:
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[OK] reservar salão de eventos do Arenito
[OK] reservar salas 101 e 102 do Arenito
[OK] salas no Arenito (*) com projetor
[OK] openspaces: quadro branco com caneta apropriada, fita isolante ou fita adesiva colorida, bloco post-it grande
[  ] preparação do laboratório(s) (**) para oficina(s) [não houve necessidade]
[OK] água para os palestrantes
[OK] usuário "slvs" (com senha) para uso do proxy
[OK] possibilidade de "coffee-break"?
(*) a partir do número de palestrantes confirmados, definir quantidade de salas necessárias
(**) se ocorrer oficinas que necessitem laboratórios, providenciar

Divulgação:
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[OK] escrever nota de divulgação
[  ] divulgação na FEEVALE (listas, cartazes, professores) [problemas no envio]
[  ] divulgação para curso de licenciatura
[  ] divulgação em Ivoti
[  ] divulgação para e-mails coletados em eventos anteriores
[  ] divulgação em listas de e-mail de informática da região
[OK] divulgação na BR-Linux.org
[OK] divulgação na Dicas-L
[OK] divulgação Iniciativa Livre

Impressões:
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[OK] folhas impressas para controle do tempo dos palestrantes
[OK] folhas impressas com nomes e currículos dos palestrantes
[OK] folhas impressas com programação de cada sala
[OK] folhas impressas com valores para banquinha
[OK] folhas impressas com dados do proxy
[OK] folhas impressas indicando salas utilizadas, gravação de CDs, inscrição
[  ] cartazes para escolas
[OK] cartaz com instruções de funcionamento dos Open Spaces
[  ] crachás

Apoio:
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[  ] brindes/etc dos apoiadores
[  ] anotar nomes de sorteados e respectivos brindes (em caso de sorteio)
[OK] pasta para distribuição de material promocional [FEEVALE criou ''kit'' para palestrantes]

Abertura e Encerramento:
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[  ] abertura oficial
[  ] folha com apoiadores para agradecimento no encerramento

Pós-Evento:
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[  ] envio de certificados via email
[  ] lista de participantes para FEEVALE