Checklist do DLS2015-NH-RS-BR

Legenda

• OK - Done
• S - Started
• B - Blocked
• -- - não será feito

Organização
[S ] registro na página da organização do evento # http://wiki.softwarefreedomday.org/2014/Brazil/NovoHamburgo/SoftwareLivreVS
[S ] página do evento # http://wiki.softwarelivre-vs.org/DiaDaLiberdadeDeSoftware2015
[OK] atualização de agenda na página do grupo http://www.softwarelivre-vs.org
[--] convidar membros para softwarelivrevs-organizacao # https://groups.google.com/forum/#!topic/softwarelivrevs/RVT-r6CTVZU
[OK] Nota de chamada de palestrantes
[  ] palestrantes confirmados
[  ] enviar nome de palestrantes e organizadores para emissão de certificado (FEEVALE)
[  ] página de inscrições no dia do evento (http://eventos.softwarelivre-vs.org/inscricao/)
[  ] BACKUP para página de inscrições no dia do evento (http://vps2.arg.eti.br/tmp/softwarelivrevs/inscricao/)
[  ] lista de voluntários para ajudar no dia do evento
[OK] chamada de palestrantes
[OK] criação de cartaz do evento # http://wiki.softwarelivre-vs.org/DiaDaLiberdadeDeSoftware2015/CartazParaImpressao
[  ] criação de apresentação de divulgação

Preparação
[  ] Testar uma máquina com uma semana de antecedência
[  ] Combinado horário para preparação de máquinas antes do evento
[  ] Mídia(s) para instalação das máquinas
[  ] Internet já disponível para possíveis atualizações
[  ] copiar apresentação de divulgação nos notebooks com projetor (salas e salão)

FEEVALE
[  ] reservar salão de eventos do Arenito
[  ] reservar salas 101 e 102 do Arenito (*)
[  ] salas no Arenito (*) com projetor
[  ] openspaces: quadro branco com caneta apropriada, fita isolante ou fita adesiva colorida, bloco post-it grande
[  ] preparação do laboratório(s) (**) para oficina(s)
[  ] água para os palestrantes
[  ] usuário "slvs" (com senha) para uso do proxy
[  ] possibilidade de "coffee-break"?
[  ] possibilidade de isenção do estacionamento para palestrantes
(*) a partir do número de palestrantes confirmados, definir quantidade de salas necessárias
(**) se ocorrer oficinas que necessitem laboratórios, providenciar

Divulgação
[S ] escrever nota de divulgação # http://wiki.softwarelivre-vs.org/DiaDaLiberdadeDeSoftware2015/NotaDeDivulgacao
[  ] divulgação na FEEVALE (listas, cartazes, professores)
[  ] divulgação para curso de licenciatura
[  ] divulgação em Ivoti
[  ] divulgação para e-mails coletados em eventos anteriores (softwarelivrevs-anuncios)
[  ] divulgação em listas de e-mail de informática da região (Debian-RS, TcheLinux, softwarelivrevs)
[  ] divulgação em listas de e-mail de android
[  ] divulgação na BR-Linux.org
[  ] divulgação na Dicas-L
[  ] divulgação Iniciativa Livre

Impressões
[  ] folhas impressas para controle do tempo dos palestrantes
[  ] folhas impressas com nomes e currículos dos palestrantes
[  ] folhas impressas com programação de cada sala
[  ] folhas impressas com valores para banquinha
[  ] folhas impressas com dados do proxy
[  ] folhas impressas indicando salas utilizadas, gravação de CDs, inscrição
[  ] cartazes para escolas
[  ] cartaz com instruções de funcionamento dos Open Spaces
[  ] crachás

Apoio
[  ] brindes/etc dos apoiadores
[  ] anotar nomes de sorteados e respectivos brindes (em caso de sorteio)
[  ] pasta para distribuição de material promocional [FEEVALE criou ''kit'' para palestrantes]

Abertura e Encerramento
[  ] abertura oficial
[  ] folha com apoiadores para agradecimento no encerramento

Pós-Evento
[  ] envio de certificados via email
[  ] lista de participantes para FEEVALE