Checklist do DLS2014-NH-RS-BR

Legenda

• OK - Done
• S - Started
• B - Blocked
• -- - não será feito

Organização
[OK] registro na página da organização do evento # http://wiki.softwarefreedomday.org/2014/Brazil/NovoHamburgo/SoftwareLivreVS
[OK] página do evento # http://wiki.softwarelivre-vs.org/DiaDaLiberdadeDeSoftware2014
[OK] atualização de agenda na página do grupo http://www.softwarelivre-vs.org
[OK] convidar membros para softwarelivrevs-organizacao # https://groups.google.com/forum/#!topic/softwarelivrevs/RVT-r6CTVZU
[OK] Nota de chamada de palestrantes
[OK] palestrantes confirmados
[OK] enviar nome de palestrantes e organizadores para emissão de certificado (FEEVALE)
[OK] página de inscrições no dia do evento (http://eventos.softwarelivre-vs.org/inscricao/)
[OK] BACKUP para página de inscrições no dia do evento (http://vps2.arg.eti.br/tmp/softwarelivrevs/inscricao/)
[S ] lista de voluntários para ajudar no dia do evento
[OK] chamada de palestrantes
[OK] criação de cartaz do evento
[OK] criação de apresentação de divulgação

Preparação
[OK] Testar uma máquina com uma semana de antecedência
[--] Combinado horário para preparação de máquinas antes do evento
[OK] Mídia(s) para instalação das máquinas
[OK] Internet já disponível para possíveis atualizações
[  ] copiar apresentação de divulgação nos notebooks com projetor (salas e salão)

FEEVALE
[OK] reservar salão de eventos do Arenito
[OK] reservar salas 101 e 102 do Arenito (*)
[OK] salas no Arenito (*) com projetor
[OK] openspaces: quadro branco com caneta apropriada, fita isolante ou fita adesiva colorida, bloco post-it grande
[--] preparação do laboratório(s) (**) para oficina(s)
[OK] água para os palestrantes
[OK] usuário "slvs" (com senha) para uso do proxy
[OK] possibilidade de "coffee-break"?
[OK] possibilidade de isenção do estacionamento para palestrantes
(*) a partir do número de palestrantes confirmados, definir quantidade de salas necessárias
(**) se ocorrer oficinas que necessitem laboratórios, providenciar

Divulgação
[OK] escrever nota de divulgação
[OK] divulgação na FEEVALE (listas, cartazes, professores)
[  ] divulgação para curso de licenciatura
[  ] divulgação em Ivoti
[OK] divulgação para e-mails coletados em eventos anteriores (softwarelivrevs-anuncios)
[OK] divulgação em listas de e-mail de informática da região (Debian-RS, TcheLinux, softwarelivrevs)
[OK] divulgação em listas de e-mail de android
[  ] divulgação na BR-Linux.org
[OK] divulgação na Dicas-L
[  ] divulgação Iniciativa Livre

Impressões
[OK] folhas impressas para controle do tempo dos palestrantes
[OK] folhas impressas com nomes e currículos dos palestrantes
[OK] folhas impressas com programação de cada sala
[OK] folhas impressas com valores para banquinha
[  ] folhas impressas com dados do proxy
[OK] folhas impressas indicando salas utilizadas, gravação de CDs, inscrição
[--] cartazes para escolas
[OK] cartaz com instruções de funcionamento dos Open Spaces
[  ] crachás

Apoio
[  ] brindes/etc dos apoiadores
[  ] anotar nomes de sorteados e respectivos brindes (em caso de sorteio)
[  ] pasta para distribuição de material promocional [FEEVALE criou ''kit'' para palestrantes]

Abertura e Encerramento
[  ] abertura oficial
[  ] folha com apoiadores para agradecimento no encerramento

Pós-Evento
[  ] envio de certificados via email
[  ] lista de participantes para FEEVALE